Najróżniejsze urządzenia kopiujące oraz drukujące są wykorzystywane przez większość firm. Na rynku dostępnych jest wiele tego typu urządzeń, z tego powodu przy wyborze należy zastanowić się dobrze nad najbardziej korzystną opcją. Jednorazowy zakup może znacznie obciążyć firmowy budżet, natomiast wynajem kserokopiarek umożliwia rozłożenie kosztów na mniejsze części i utrzymać płynność nawet przy mniejszych zapasach gotówki. W abonamencie często jest zawarty serwis oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, co ogranicza niespodziewane wydatki i pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na poszukiwanie zapasowych części lub punktu naprawczego.
Stała opłata daje przewidywalność, przez co można prościej zaplanować dalsze działania związane z innymi obszarami działalności firmy. Podobnie działa wynajem kserokopiarek, który pozwala dopasować urządzenie do aktualnego obciążenia bez zakupu sprzętu na zapas lub trzymania zbędnego urządzenia w kącie. Wynajmujący może podmienić model na mniejszy lub wydajniejszy, co daje swobodę bez zamrażania gotówki w drogim sprzęcie. Nie trzeba się przejmować spadkami wartości urządzenia, ponieważ cała odpowiedzialność leży po stronie wynajmującego i to on będzie się później zajmował sprzedażą lub zutylizowaniem.
Dodatkowym plusem jest łatwość dostępu do najnowszego sprzętu, który drukuje taniej i wydajniej, więc z czasem zużywa mniej tuszu oraz prądu. Nawet niewielka różnica w koszcie użytkowania będzie miała przełożenie na odczuwalne korzyści, kiedy urządzenie pracuje przez długie godziny każdego dnia. Stały serwis ogranicza ryzyko przestojów, a to oznacza mniej nerwów oraz więcej czasu na sprawy przynoszące przychód.
Wynajem drukarek oraz kserokopiarek staje się sposobem na uporządkowanie wydatków biurowych, gdyż zamiast jednorazowego obciążenia będzie przejrzysta rata miesięczna, która nie zakłóca działań związanych z zatrudnieniem albo marketingiem. Dla księgowych dużo znaczenia ma również to, że nie trzeba dużego zakupu amortyzować, gdyż co miesiąc dostanie się fakturę łatwą do wrzucenia w koszty.
+Tekst Sponsorowany+